Gửi hàng đi Hàn Quốc cần giấy tờ gì? Lưu ý bạn bạn nên biết

March 4, 2024
|

Gửi hàng đi Hàn Quốc là nhu cầu ngày càng phổ biến của nhiều người, đặc biệt là những người đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc. Để quá trình gửi hàng được thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của Hải quan Hàn Quốc. Vậy gửi hàng đi Hàn Quốc cần giấy tờ gì? Cùng Gửi hàng đi Hàn Quốc Nhật Minh Express xem ngay bài viết sau.

Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Hàn

Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Hàn Quốc:

Hóa đơn VAT: Hóa đơn VAT là chứng từ quan trọng để xác định giá trị hàng hóa và số thuế phải nộp. Hóa đơn VAT phải được lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và phải có đầy đủ các thông tin như:

  • Tên, địa chỉ của người bán và người mua
  • Số lượng, giá trị hàng hóa
  • Thuế suất thuế giá trị gia tăng

Xem the: Gửi hàng đi Hàn Quốc từ Việt Nam

Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho là chứng từ xác nhận hàng hóa đã được xuất kho để vận chuyển đi Hàn Quốc. Phiếu xuất kho phải được lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và phải có đầy đủ các thông tin như:

  • Tên, địa chỉ của người bán
  • Số lượng, giá trị hàng hóa
  • Ngày xuất kho

Giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền là chứng từ xác nhận người gửi ủy quyền cho người khác nhận hàng tại Hàn Quốc. Giấy ủy quyền phải được lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam và phải có đầy đủ các thông tin như:

  • Tên, địa chỉ, số điện thoại của người ủy quyền và người được ủy quyền
  • Ngày ủy quyền

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ xác nhận hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam. Giấy chứng nhận xuất xứ phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q): Giấy chứng nhận chất lượng là chứng từ xác nhận chất lượng của hàng hóa. Giấy chứng nhận chất lượng phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Các loại giấy tờ cần thiết đối với một số mặt hàng đặc biệt

Giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu là chứng từ quan trọng để xác nhận hàng hóa được phép nhập khẩu vào Hàn Quốc. Giấy phép nhập khẩu phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc.

Đối với một số mặt hàng đặc biệt, giấy phép nhập khẩu là giấy tờ bắt buộc phải có khi gửi hàng đi Hàn Quốc. Một số mặt hàng đặc biệt cần giấy phép nhập khẩu bao gồm:

  • Rượu, thuốc lá,...
  • Vũ khí, đạn dược,...
  • Dược phẩm, mỹ phẩm,...
  • Thiết bị y tế,...
  • Thiết bị điện tử,...
  • Máy móc, thiết bị,...
  • Hàng hóa có giá trị lớn,...

Giấy kiểm dịch thực vật, động vật

Giấy kiểm dịch thực vật, động vật là chứng từ xác nhận hàng hóa không mang theo các loại côn trùng, sâu bệnh, vi khuẩn gây hại cho cây trồng, vật nuôi,... Giấy kiểm dịch thực vật, động vật phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Đối với một số mặt hàng đặc biệt, giấy kiểm dịch thực vật, động vật là giấy tờ bắt buộc phải có khi gửi hàng đi Hàn Quốc. Một số mặt hàng đặc biệt cần giấy kiểm dịch thực vật, động vật bao gồm:

  • Rau củ quả, trái cây,...
  • Thịt, cá,...
  • Gỗ,...
  • Các sản phẩm làm từ động vật,...

Giấy phép kiểm dịch an toàn thực phẩm

Giấy phép kiểm dịch an toàn thực phẩm là chứng từ xác nhận hàng hóa đạt yêu cầu về an toàn thực phẩm. Giấy phép kiểm dịch an toàn thực phẩm phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Đối với một số mặt hàng đặc biệt, giấy phép kiểm dịch an toàn thực phẩm là giấy tờ bắt buộc phải có khi gửi hàng đi Hàn Quốc. Một số mặt hàng đặc biệt cần giấy phép kiểm dịch an toàn thực phẩm bao gồm:

  • Thực phẩm, đồ uống,...
  • Thuốc,...
  • Sản phẩm chăm sóc sức khỏe,...

Xem thêm:

Một số lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ

Để đảm bảo quá trình gửi hàng đi Hàn Quốc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điều sau khi chuẩn bị giấy tờ:

Hồ sơ giấy tờ phải đầy đủ và chính xác

Đây là điều quan trọng nhất khi chuẩn bị giấy tờ gửi hàng đi Hàn Quốc. Bạn cần đảm bảo rằng hồ sơ giấy tờ của mình đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và có giá trị sử dụng trong thời hạn quy định.

Đối với các mặt hàng đặc biệt, bạn cần lưu ý thêm về các giấy tờ bắt buộc như giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm dịch thực vật, động vật,... Bạn nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc hoặc của Việt Nam để được hướng dẫn cụ thể.

Thông tin trên giấy tờ phải chính xác

Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên các giấy tờ, đặc biệt là các thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi, người nhận, loại hàng hóa, số lượng, giá trị,... để tránh sai sót.

Giấy tờ phải được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

Nếu giấy tờ của bạn được viết bằng tiếng Việt, bạn cần dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Các giấy tờ dịch phải được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.

Giấy tờ phải được đóng dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Các giấy tờ cần được đóng dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý.

Bạn nên photo các giấy tờ để lưu giữ

Bạn nên photo các giấy tờ để lưu giữ, phòng trường hợp cần thiết.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Nên chuẩn bị giấy tờ trước khi gửi hàng ít nhất 1 tuần: Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.
  • Bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển để được tư vấn cụ thể về các giấy tờ cần thiết: Các đơn vị vận chuyển thường có kinh nghiệm trong việc gửi hàng đi nước ngoài, họ có thể cung cấp cho bạn thông tin cụ thể về các giấy tờ cần thiết.

Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết là điều quan trọng khi gửi hàng đi Hàn Quốc. Bạn nên tham khảo thông tin cụ thể từ các đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan Hải quan Hàn Quốc để đảm bảo quá trình gửi hàng

Thông tin liên hệ của Gửi hàng đi Hàn Quốc Nhật Minh Express:

Social: