Kinh nghiệm gửi hàng từ Việt Nam đi Hàn Quốc

March 5, 2024
|

Bạn đang muốn gửi hàng từ Việt Nam đi Hàn Quốc? Bài viết này Gửi hàng đi Hàn Quốc Nhật Minh Express sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình gửi hàng, giá cước, lựa chọn dịch vụ và những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ. Sau đây là các kinh nghiệm gửi hàng từ Việt Nam đi Hàn Quốc mà bạn nên chú ý.

Chuẩn bị hàng hóa

  • Đóng gói: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận, an toàn trong quá trình vận chuyển. Sử dụng hộp carton cứng cáp, kích thước phù hợp với bưu kiện. Nên chèn thêm vật liệu đệm như xốp, giấy bong bóng để bảo vệ hàng hóa tốt hơn.
  • Ghi thông tin: Ghi đầy đủ thông tin người nhận và người gửi trên bưu kiện, bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại. Nên viết bằng tiếng Việt và tiếng Hàn để người nhận dễ dàng nhận biết.
  • Khai báo giá trị: Khai báo giá trị hàng hóa chính xác (nếu có) để được bảo hiểm nếu bưu kiện bị thất lạc hoặc hư hỏng.

Xem thêm: Gửi hàng việt nam đi hàn quốc‍

Lựa chọn dịch vụ gửi hàng:

Có nhiều dịch vụ gửi hàng từ Việt Nam đi Hàn Quốc, mỗi dịch vụ có ưu nhược điểm riêng:

Bưu điện Việt Nam:

  • Ưu điểm: Giá cước rẻ, phù hợp cho những người không cần gửi hàng quá gấp.
  • Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn so với các dịch vụ khác.

Công ty chuyển phát nhanh:

  • Ưu điểm: Thời gian vận chuyển nhanh chóng, có nhiều lựa chọn về thời gian giao hàng.
  • Nhược điểm: Giá cước cao hơn so với bưu điện.

Dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa:

  • Ưu điểm: Giá cước cạnh tranh, thời gian vận chuyển nhanh hơn so với bưu điện.
  • Nhược điểm: Ít lựa chọn về thời gian giao hàng hơn so với các công ty chuyển phát nhanh quốc tế.

Lựa chọn dịch vụ phù hợp:

  • Nhu cầu về thời gian: Nếu bạn cần gửi hàng nhanh chóng, hãy lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh của các công ty uy tín như DHL, FedEx, UPS... Tuy nhiên, giá cước sẽ cao hơn so với bưu điện.
  • Nhu cầu về giá cước: Nếu bạn không cần gửi hàng quá gấp, bạn có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát tiết kiệm của Bưu điện Việt Nam hoặc các công ty chuyển phát khác như Viettel Post, VNPost, Giao Hàng Nhanh... Giá cước sẽ rẻ hơn so với dịch vụ chuyển phát nhanh nhưng thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn.
  • Loại hàng hóa: Một số loại hàng hóa có thể bị hạn chế hoặc cấm vận chuyển theo quy định của từng quốc gia. Bạn nên tìm hiểu kỹ về quy định này trước khi lựa chọn dịch vụ.

Xem thêm:

Điền phiếu khai báo và thanh toán cước phí

Điền phiếu khai báo:

  • Thông tin người nhận: Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ cụ thể (bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố), số điện thoại và mã bưu điện.
  • Thông tin người gửi: Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ cụ thể (bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố), số điện thoại và mã bưu điện.
  • Mô tả hàng hóa: Mô tả rõ ràng, chi tiết về hàng hóa được gửi, bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị...
  • Giá trị hàng hóa: Khai báo giá trị chính xác để được bảo hiểm nếu bưu kiện bị thất lạc hoặc hư hỏng.
  • Ký tên và ghi ngày tháng: Người gửi cần ký tên và ghi ngày tháng trên phiếu khai báo.

Thanh toán cước phí:

  • Phương thức thanh toán: Các đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng thường hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán online...
  • Cước phí: Cước phí gửi hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khối lượng, kích thước, giá trị hàng hóa, loại dịch vụ, thời gian vận chuyển... Bạn nên tham khảo bảng giá cước của đơn vị cung cấp dịch vụ trước khi gửi hàng.

Lưu ý:

  • Điền đầy đủ và chính xác thông tin trên phiếu khai báo.
  • Giữ lại phiếu khai báo để làm bằng chứng khi cần thiết.

Theo dõi hành trình bưu kiện

Cách thức theo dõi:

  • Website: Truy cập website của đơn vị cung cấp dịch vụ và nhập mã theo dõi bưu kiện được cung cấp khi gửi hàng.
  • Ứng dụng di động: Một số đơn vị cung cấp dịch vụ có ứng dụng di động cho phép theo dõi hành trình bưu kiện.
  • Tổng đài chăm sóc khách hàng: Liên hệ tổng đài chăm sóc khách hàng của đơn vị cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ.

Thông tin theo dõi:

  • Trạng thái bưu kiện: Bao gồm các thông tin như đã nhận hàng, đang vận chuyển, đã đến nơi...
  • Vị trí bưu kiện: Hiển thị vị trí hiện tại của bưu kiện trên bản đồ.
  • Lịch sử vận chuyển: Cung cấp thông tin về các điểm đã qua và thời gian vận chuyển.

Một số lưu ý quan trọng:

  • Hàng hóa cấm: Tìm hiểu kỹ danh sách hàng hóa cấm gửi đi Hàn Quốc để tránh trường hợp bưu kiện bị trả lại.
  • Giá trị khai báo: Khai báo giá trị chính xác để được bảo hiểm nếu bưu kiện bị thất lạc hoặc hư hỏng.
  • Giấy tờ tùy thân: Mang theo giấy tờ tùy thân khi đi gửi hàng.
  • Bảo hiểm: Nên mua bảo hiểm cho bưu kiện để giảm thiểu rủi ro.